伟峰小秘书是一款非常实用的助力企业进行更加有效率的进行商务办公的辅助神器!有了它的扶持,你可以轻轻松松的就进行高效的管理,确保企业的运行效率!
伟峰小秘书软件是一款软件工具,用于当OA系统中有了新的待办事宜.邮件或通知公告时,能主动提醒用户,免除用户需要时时进入到OA中查看的不方便,从而也提高了全体人员的OA办理效率!
1.用户无需打开IE浏览器进入OA系统,“伟峰小秘书”都能每隔几分钟自动到服务器上查找您是否有新的待办事宜,新的外部邮件.新的OA提醒邮件.新的通知公告,如果有,则立即弹出提示框提醒用户;
2.用户所有的待办事宜.未读的邮件.所有通知公告都会显示在“伟峰小秘书”的列表框中,双击一条文档,无需用户输入密码,就能自动进入OA系统并打开该文档;
3.所有未读过的待办事宜.邮件.通知公告都能以红色显示,打开阅读过后,就显示为黑色!
项目管理:
可以添加新的项目,对项目的后续业务流程进行管理
销售合同:
主要支持对销售合同进行审批.签订.开票等
分包合同:
能够在线针对于采购供应商和分包商之间的合同进行管理
项目费用:
实时对项目上发生的费用支出进行管理.审批
项目档案:
将项目的档案资料采集和录入系统中
业务流程:
日常的OA办公业务.行政.考勤.财务等流程进行审批
1.提供了通讯录,用于快速查找任何一个人员的联系方式!无需每次进入OA系统中查找;
2.提供了日程安排(备忘录),用于快速填写自己的行程和备忘,且能以闹钟形式提醒用户!小秘书的日程安排(备忘录)内容和OA系统里的日程安排(备忘录)自动同步;
3.可手工立即让小秘书到OA系统里检查是否有新的待办事宜.新的邮件.新的通知公告;
4.可以直接在小秘书里起草邮件,并自动在OA系统的“已发送邮件”中保存该邮件;
5.可以直接在小秘书里起草;
6.可以直接回复您的意见,而无需打开OA系统中的该文档;
7.可以切换不同的用户,或者连接不同的OA系统!
伟峰小秘书可以精确的知道各个员工的请假以及考勤等相关方面的信息,同时,伟峰小秘书大大的降低了的行业的沟通以及管理的成本,让企业的运行效率蹭蹭的往上涨!
关于伟峰小秘书的介绍,小编暂时就为大家介绍这些吧,如有其它需求,请关注58免费资源网哦,每天为您更新最新资讯!
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